Häufig gestellte Fragen zur Evaluierung - die FAQ von eval.at

Der Arbeitgeber selbst (also nicht die Präventivfachkräfte). Der Arbeitgeber kann die Durchführung der Evaluierung jedoch an andere delegieren.

Nein. Der Gesetzgeber schreibt - im Unterschied zu z.B. Präventivfachkräften oder Sicherheitsvertrauenspersonen - keine spezielle Ausbildung vor.

Unbedingt sicher nicht. Externe "Evaluierer" habe den Vorteil, dass sie nicht "betriebsblind" sind, andererseits werden sie über viele interne Abläufe nicht Bescheid wissen und kennen die Arbeitnehmer und deren Arbeitsweise nicht. Grundsätzlich kann man sagen, dass sich einige Aufgaben sicherlich delegieren lassen, eine Einbindung der betroffenen Arbeitnehmer und Bereichsvorgesetzten ist jedoch unerlässlich.

Die Sicherheitsfachkraft, der Arbeitsmediziner, der Betriebsrat, die SVP (wenn vom BR delegiert oder kein BR vorhanden) oder alle Arbeitnehmer (wenn weder BR noch SVP).

Die Unterweisung nach § 14 ASchG ist eine Routinesache unter Berücksichtigung des Wissens- und Erfahrungsstandes der Arbeitnehmer. Die Unterweisung als Maßnahme zur Evaluierung ist im Anlassfall notwendig, wenn durch falsches Verhalten Gefahren auftreten (können).

Nur bei Vorliegen von Fällen im Sinne von § 4 Abs. 4 und 5 ASchG. Im besten Fall werden die Dokumente laufend fortgeschrieben.

Grundsätzlich nicht, auch wenn es empfohlen wird. Wenn auch die Checkliste nur als Erhebungs(Hilfs)instrument zu verstehen ist, ergänzend zu Gesprächen vor Ort mit Betroffenen und Vorgesetzten und regelmäßigen Begehungen.

Sehr gut sogar. Wenn man die Qualitätssicherung auf den Bereich "Schutz der Arbeitnehmer" erstreckt, müssen natürlich die gesetzlichen Vorgaben (ASchG und DOK-VO) berücksichtigt werden.

Nein. Das Erstellen und Ausfüllen von Checklisten ist nicht zwingend vorgeschrieben. Checklisten sind Arbeitshilfen auf dem Weg zur Dokumentation.

Ja, die nach den ArbeitnehmerInnenschutzvorschriften erforderliche Ermittlung und Beurteilung der Gefahren und Festlegung von Maßnahmen samt Dokumentation im Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument sowie deren Überprüfung und Anpassung darf in die Präventionszeit eingerechnet werden.

Natürlich. Eine Gefahr zu beseitigen ist besser, als sie nur einzudämmen und dies wiederum besser als persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen oder nur zu unterweisen. Beispiel Lärm: Lärmarme Maschine vor Kapselung oder raumakustischen Maßnahmen vor Gehörschutz. Die Entscheidung, welche Qualität eine Maßnahme haben muss ist Sache der Risikobeurteilung.

Nur in dem Fall, wenn in weiterer Folge regelmäßige Kontrollen und/oder Unterweisungen notwendig werden (Beispiel: verstellte Notausgänge).

Ja. Letzter Stichtag war der 01.07.2000 für Arbeitsstätten mit bis zu 10 Arbeitnehmern.

Arbeitgeber müssen über den Stand der Technik informiert sein. Die Frage, welche "state of the art" Lösung zumutbar ist, wird vor allem von der Risikobeurteilung abhängen.

Für die Durchführung und Dokumentation der Evaluierung ist grundsätzlich immer der Arbeitgeber zuständig. Präventivdienste – das sind Sicherheitsfachkraft (SFK) und Arbeitsmediziner (AM) unterstützen den Arbeitgeber bei der Durchführung der Evaluierung.

Jeder Betrieb muss nach § 73 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) Präventivdienste, das sind Sicherheitsfachkraft (SFK) und Arbeitsmediziner (AM), bestellen.

SFK benötigen eine achtwöchige Spezialausbildung, die z.B. von der AUVA angeboten wird und sind nicht mit SVP (Sicherheitsvertrauenspersonen) zu verwechseln, die nur eine dreitätige Ausbildung absolvieren müssen.

Arbeitsmediziner müssen nach dem Medizinstudium noch eine 12wöchige Ausbildung zum Arbeitsmediziner absolvieren.

In Kleinbetrieben (das sind definitionsgemäß Arbeitsstätten mit maximal 50 Beschäftigten) kann die Betreuung durch Sicherheitsfachkraft und Arbeitsmediziner auf Antrag durch das regional zuständige Präventionszentrum der AUVA, von „AUVAsicher“ erfolgen.

Hat ein Betrieb mit mehreren Arbeitsstätten jedoch (insgesamt) mehr als 250 Beschäftigte, kann auch die Betreuung der Arbeitsstätten mit bis zu 50 Beschäftigten nicht durch AUVAsicher erfolgen.

Am besten über das Internet, und zwar unter folgendem Link.

Dort finden Sie ein „Formular – kostenlose Präventionsberatung“ sowie Adresse und Telefonnummer des regional für Sie zuständigen Präventionszentrums.

Nein.

SFK und AM von „AUVAsicher“ beraten vor Ort über alle nach ASchG relevanten Aspekte zu Sicherheit und Gesundheitsschutz. Gerne beraten Sie die Experten der AUVA im Rahmen der Betreuung auch über die Evaluierung und deren Dokumentation. Die Ergebnisse, die Sie in Form eines Beratungsberichts erhalten, können natürlich auch für Ihre Evaluierung herangezogen werden.

Die AUVA führt durch die Experten ihrer Organisationseinheit „AUVAsicher“ die gesetzlich geforderte sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung für Kleinbetriebe auf Anfrage durch, die in § 73 des ASchG gefordert ist.

Die Evaluierung und deren Dokumentation nach §§ 4 und 5 ASchG muss vom Arbeitgeber selbst oder einer von ihm ernannten oder beauftragten Person durchgeführt werden. Die AUVA berät zwar über Evaluierung und Dokumentation, führt sie aber nicht durch.

Je nach Größe der Arbeitsstätte (ein Betrieb kann aus mehreren Arbeitsstätten bestehen) besuchen SFK und AM diese mindestens:

• einmal im Jahr, wenn die Arbeitsstätte zwischen 11 und 50 Arbeitnehmer hat
• einmal alle zwei Jahre, wenn die Arbeitsstätte 1 bis 10 Arbeitnehmer hat.
• einmal alle drei Jahre, wenn die Arbeitsstätte 1 bis 10 Arbeitnehmer hat und es sich um reinen Bürobetrieb (oder mit Bürobetrieb vergleichbaren Tätigkeiten) handelt

Den Prozess, bei dem die Höhe des Risikos dem Aufwand (Kosten, Zeit, organisatorischer Aufwand) gegenübergestellt wird, der zur Beseitigung oder Minimierung des Risikos erforderlich ist und in dem entschieden wird, ob und wenn ja welche Maßnahmen notwendig und vertretbar sind.

Nur dann, wenn dies möglich ist. Dies ist z.B. der Fall bei Lärm, Vibrationen oder Schadstoffen, wo Grenzwerte festgelegt sind. Bei Unfallgefahren werden es vor allem Erfahrungswerte und statistische Werte sein, die in der Beurteilung des Risikos zum Tragen kommen.

Zunächst die Entscheidung, ob in Anbetracht der Höhe des Risikos eine bestimmte Maßnahme überhaupt gesetzt werden muss oder nicht. In weiterer Folge kann auch eine Reihenfolge der Maßnahmen daraus abgeleitet werden.

Die Evaluierung nach Mutterschutzgesetz und für Jugendliche und Lehrlinge ist zwar nicht in der DOK-VO enthalten, wurde jedoch in das entwickelte Dokument aufgenommen. Es muss also kein eigenes Dokument angelegt werden.

Grundsätzlich eine Dokumentvorlage, sie kann (und soll) aber auch als Checkliste verwendet werden.

Nein. Was vom Gesetzgeber eindeutig in Gesetz, Verordnung oder Bescheiden geregelt ist, muss in jedem Fall eingehalten werden. Die Evaluierung setzt dort ein, wo der Gesetzgeber allgemeine Formulierungen, so genannte "Schutzziele" (z.B. erforderlichenfalls, mindestens, entsprechend der Arbeitsaufgabe,...) verwendet oder es sich um eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen handelt.

Nur dann, wenn dies möglich ist. Dies ist z.B. der Fall bei Lärm, Vibrationen oder Schadstoffen, wo Grenzwerte festgelegt sind. Bei Unfallgefahren werden es vor allem Erfahrungswerte und statistische Werte sein, die in der Beurteilung des Risikos zum Tragen kommen.

Die Unterweisung nach § 14 ASchG ist eine Routinesache unter Berücksichtigung des Wissens- und Erfahrungsstandes der Arbeitnehmer. Die Unterweisung als Maßnahme zur Evaluierung ist im Anlassfall notwendig, wenn durch falsches Verhalten Gefahren auftreten (können).

Der Gesetzgeber sagt "nachweislich" wodurch die Schriftform nur indirekt gefordert ist. Zu empfehlen ist ein schriftlicher Nachweis.

Im Grunde nein. Es geht rein um den Schutz von Arbeitnehmern bei der Arbeit.

Nein. Das Erstellen und Ausfüllen von Checklisten ist nicht zwingend vorgeschrieben. Checklisten sind Arbeitshilfen auf dem Weg zur Dokumentation.

Die Gesetzgebung im Arbeitnehmerschutz läuft Richtung "weniger Staat, mehr privat." Dies schafft größere Freiräume für die Arbeitgeber, jedoch auch mehr Verantwortung, da er mit den Evaluierungsdokumenten sich gewissermaßen seinen eigenen Bescheid schreibt.

Ein oft gehörtes Argument, das in der Praxis aber unmöglich umzusetzen ist - wie setzt man denn ein Gesetz um, das häufig Worte wie "erforderlichenfalls", "mindestens", "ausreichend" oder "entsprechend der betrieblichen Situation" enthält?

Ja.

Ja. Letzter Stichtag war der 01.07.2000 für Arbeitsstätten mit bis zu 10 Arbeitnehmern.

Grundsätzlich eine Dokumentvorlage, sie kann (und soll) aber auch als Checkliste verwendet werden.

Für die Durchführung und Dokumentation der Evaluierung ist grundsätzlich immer der Arbeitgeber zuständig. Präventivdienste – das sind Sicherheitsfachkraft (SFK) und Arbeitsmediziner (AM) unterstützen den Arbeitgeber bei der Durchführung der Evaluierung.

Jeder Betrieb muss nach § 73 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) Präventivdienste, das sind Sicherheitsfachkraft (SFK) und Arbeitsmediziner (AM), bestellen.

SFK benötigen eine achtwöchige Spezialausbildung, die z.B. von der AUVA angeboten wird und sind nicht mit SVP (Sicherheitsvertrauenspersonen) zu verwechseln, die nur eine dreitätige Ausbildung absolvieren müssen. Arbeitsmediziner müssen nach dem Medizinstudium noch eine 12wöchige Ausbildung zum Arbeitsmediziner absolvieren.

In Kleinbetrieben (das sind definitionsgemäß Arbeitsstätten mit maximal 50 Beschäftigten) kann die Betreuung durch Sicherheitsfachkraft und Arbeitsmediziner auf Antrag durch das regional zuständige Präventionszentrum der AUVA, von „AUVAsicher“ erfolgen.

Hat ein Betrieb mit mehreren Arbeitsstätten jedoch (insgesamt) mehr als 250 Beschäftigte, kann auch die Betreuung der Arbeitsstätten mit bis zu 50 Beschäftigten nicht durch AUVAsicher erfolgen.

Am besten über das Internet, und zwar unter www.auva.at – „AUVAsicher“. Dort finden Sie ein „Formular – kostenlose Präventionsberatung“ sowie Adresse und Telefonnummer des regional für Sie zuständigen Präventionszentrums.

Nein.

SFK und AM von „AUVAsicher“ beraten vor Ort über alle nach ASchG relevanten Aspekte zu Sicherheit und Gesundheitsschutz. Gerne beraten Sie die Experten der AUVA im Rahmen der Betreuung auch über die Evaluierung und deren Dokumentation. Die Ergebnisse, die Sie in Form eines Beratungsberichts erhalten, können natürlich auch für Ihre Evaluierung herangezogen werden.

Die AUVA führt durch die Experten ihrer Organisationseinheit „AUVAsicher“ die gesetzlich geforderte sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung für Kleinbetriebe auf Anfrage durch, die in § 73 des ASchG gefordert ist.

Die Evaluierung und deren Dokumentation nach §§ 4 und 5 ASchG muss vom Arbeitgeber selbst oder einer von ihm ernannten oder  beauftragten Person durchgeführt werden. Die AUVA berät zwar über Evaluierung und Dokumentation, führt sie aber  nicht durch.

Je nach Größe der Arbeitsstätte (ein Betrieb kann aus mehreren Arbeitsstätten bestehen) kommen SFK und AM einmal im Jahr, wenn die Arbeitsstätte zwischen 11 und 50 Arbeitnehmer hat und einmal alle zwei Jahre, wenn die Arbeitsstätte 1 bis 10 Arbeitnehmer hat.

Nein. Nur die Inhalte des Dokuments in der DOK-VO. Eine formal richtige Umsetzung der DOK-VO ist im eval.at - Dokument gegeben.

Ja. Sofern alle in der DOK-VO geforderten Inhalte enthalten sind.

Nein. Es muss nur aus dem Dokument klar hervorgehen, für welchen Arbeitsplatz, Bereich oder welche Tätigkeit das Dokument gilt. Ob man viele Dokumente (mit weniger Inhalt) oder wenige Dokumente (mit viel Inhalt) anlegt, bleibt dem Evaluierer überlassen.

Nein. Es muss nur alles in der DOK-VO verlangte dokumentiert sein. Ob dies in einem oder zehn Dokumenten steht ist Entscheidung des Evaluierers.

Nein. Die Evaluierung ist keine Inventarisierung. Es müssen alle Arbeitsmittel ggf. einem Dokument zugeordnet werden können, wenn es jedoch in Ordnung ist, muss dies nicht eigens erwähnt werden.

Das Risiko ist ganz allgemein eine Funktion von Schadensausmaß und der Wahrscheinlichkeit, dass dieser Schaden auch eintrifft.

Eine Grundevaluierung ist ein teilweise vor-ausgefülltes Dokument für einen bestimmten typischen (aber nicht konkret existenten) Arbeitsplatz, eine Musterevaluierung ist die exemplarische Evaluierung eines bestimmten Arbeitsplatzes.

Nur bei Vorliegen von Fällen im Sinne von § 4 Abs. 4 und 5 ASchG. Im besten Fall werden die Dokumente laufend fortgeschrieben.

Grundsätzlich nein, die Mitarbeiter müssen jedoch über die sie betreffenden Inhalte Bescheid wissen.

Ein Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument, das sich nicht (nur) auf einen einzigen Arbeitsplatz (z.B. Kreissäge, Hebebühne) oder Arbeitsvorgang bezieht,sondern auf einen ganzen Bereich. Vor allem Faktoren wie Lärm, Klima oder Beleuchtung werden in Bereichsdokumenten aufgenommen werden.

Grundsätzlich nicht, auch wenn es empfohlen wird. Wenn auch die Checkliste nur als Erhebungs(Hilfs)instrument zu verstehen ist, ergänzend zu Gesprächen vor Ort mit Betroffenen und Vorgesetzten und regelmäßigen Begehungen.

Ja.

Rein theoretisch ja. Die Regel ist: Je weniger Dokumente, desto mehr Inhalt in den einzelnen Dokumenten, weil sie auf größere Bereiche Anwendung finden.

Nein. Ein Verweis auf den Aufbewahrungsort ist ausreichend.

Nein, sie ist (ähnlich wie die Fahrzeugpapaiere) erst auf Verlangen der Behörde vorzulegen.

Grundsätzlich nur Gefahren, die realistisch denkbar sind (siehe Risikobeurteilung!). Das Konstruieren von haarsträubenden Gedankenmodellen dient der Sache sicher nicht und macht sie unglaubwürdig.

Bescheide sind individuelle Rechtsakte und somit verbindliche und konkrete Vorschriften. Eine Umsetzung ist somit Pflicht und kein Thema der Evaluierung.

Tätigkeitsbezogen. Grundlage des Dokuments ist nicht ein Arbeitsplatz (oder ein räumlicher Bereich), sondern eine Tätigkeit, z.B. Astschnitt, Leitungen legen,...